Гоголівська територіальна громада

ЦНАП ГОГОЛІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ та ВРМ в с. УСТИВИЦЯ

ЗВІТ за 2024 рік

Здійснюємо повноваження щодо надання адміністративних послуг:

• з питань реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання; 

• державна реєстрація речових прав на нерухоме майно; 

• державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців; 

• надання відомостей з Державного земельного кадастру (витяги ДЗК та НГО);

• документальний супровід стосовно земельних питань; 

• надання соціальних послуг згідно переліку послуг, приймання паперових заяв; 

• надання послуг з архітектура та містобудування;

• супровід та допомога з документами по житлово-комунальних послугам та іншим місцевим адміністративних послугам; 

• видача довідок, виписок з погосподарських книг;

• документальний супровід щодо актів фактичного проживання, актів фактичного догляду за особою; 

• актуалізація даних військовозобов’язаних через портал ДІЯ та «РЕЗЕРВ+»;

• з питань присвоєння/зміна адреси об’єкту нерухомого майна;

• впроваджено сервіс «Єдине вікно ветерана»;

• ведення інформаційних систем.

Підключенні та працюєм у ЄІССС (Єдина інформаційна система соціальної сфери), ПК ІОЦ «Соцгромада» (програмний комплекс «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада», РТГ (реєстр територіальної громади), ЄДЕСБ (Єдина державна електронна система у сфері будівництва), електронний сервіс ДЗК (Державний земельний кадастр), Є-малятко, електронний кабінет ПФУ (Пенсійний Фонд України, ЦБІ (Центральний банк інвалідів), ЄДРА (Єдиний державний адресний реєстр), ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців) , ДРРП (Державний реєстр речових прав).

Налаштування функціоналів та програмних забезпечень реєстрів та електронних сервісів реалізовано самостійно працівниками. 

Адміністративних послугу з питань реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання - 121, з них ВРМ - 15, видано витягів про місце реєстрації з РТГ - 1475, з них ВРМ - 200. Актуалізовано повідомлень в РТГ – 234.

Надано Витяг ДЗК (витяг з державного земельного кадастру) – 77, Витяг НГО (витяг з нормативно грошової оцінки) - 46 . 

Зараховано до місцевого бюджету – 19181 грн.,  до державного бюджету - 6160 грн.

Також ведеться облік і контроль міграції жителів нашої громади і всі відомості передаються до Державної служби статистики України через Кабінет Респондента та до відділу ведення державного реєстру виборців апарату Миргородської районної військової адміністрації.

Соціальні послуги :

ЦНАП занесено в ПК ІОЦ «Соцгромада» - 255, ЄІССС – 196.

ВРМ в с. Устивиця в паперовому вигляді пакет документів – 97, в електронному вигляді ПК ІОЦ «Соцгромада» – субсидії та пільги 50.

Координували роботу та надавали допомогу разом зі Старостатами ОТГ громадянам у зборі пакету документів на матеріальну допомогу мобілізованим – 190, учасникам бойових дій (УБД) – 130.

До Державних реєстрів ЄДР та ДРРП протягом 2024 року:

• зареєстровано 715 заяв на надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно: 193 – реєстрація права власності, реєстрація обтяжень – 7, реєстрація іншого речового права – 515. Отримано коштів – 106213 грн.

• зареєстровано 65 звернень на надання послуг у сфері державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців. Зараховано до місцевого бюджету – 26642 грн.

• видано 36 інформаційних довідок з ДРРП, 15 витягів з ЄДР – зараховано у державний бюджет – 5130 грн.

Актуалізовано дані військовозобов’язаних – 387, з них ВРМ - 58

Оброблено 236, з них ВРМ 8 - запитів усних та письмових вчасно опрацювали та передали до запитувачів.

Надіслано 128 листів до організацій та установ.

За звітний період надано - 420, з них ВРМ 128 - актів про фактичне місце проживання на чолі з депутатами Гоголівської селищної ради та надано адміністративних послуг у вигляді довідок – 1929 , з них ВРМ - 230.

Вели документальний супровід у оформлені ВПО та фінансової допомоги. Долучалися до видачі гуманітарної допомоги для ВПО. Здаємо щоденні звіти щодо кількості внутрішньо переміщених осіб, які знайшли прихисток у нашій громаді до Миргородської районної військової адміністрації. Вели активне листування з юридичними особами щодо запитуваної інформації стосовно ВПО. Для виконання доручень Миргородської РВА, Полтавської ОВА та інших органів проводиться збір та аналіз інформації по таким критеріям: кількісті ВПО різних вікових категорій (з них ж/ч), кількість ВПО чоловіків для подання у Великобагачанський ТЦК та СП, кількість пенсіонерів по громаді за 2024 р. (з них ж/ч), особи з інвалідністю (з них ж/ч), діти з інвалідністю (з них ж/ч), малозабезпечені (з них ж/ч).  

Протягом року проводиться постійна робота у взаємодії з відділом охорони здоров’я по співпраці з БФ «Право на захист», «КримСОС».

Реєструємо щомісячно ВПО (з 1 по 5 число), які перебувають на території Гоголівської ТГ, зокрема сел. Гоголеве та с. Устивиця.

У співпраці з сервісом «Ми Вас пам’ятаємо» в розділі «Кожен має право на історію» (сайт remember.org.ua) розроблено сторінку пам’яті загиблим Захисникам Устивиці. Можна переглянути за посиланням https://www.remember.org.ua/data/?id=YDP0E0T0F00N. На даний час розробляється сторінка пам’яті загиблим Захисникам с-ща Гоголеве та планується села Михайлівка та Мар’янське.

Брали участь у облаштуванні Пункту Незламності до зимового періоду 2024-2025 рр. (забезпеченя всіма необхідними речами згідно вимог Постанови КМУ)

Здаємо статичні звіти до Управління інфраструктури та цифрової трансформації  обласної військової адміністрації, начальник відділу розвитку інфраструктури, транспорту та організації пасажирських перевезень Управління інфраструктури та цифрової трансформації обласної військової адміністрації.

Адміністраторами ЦНАП та ВРМ  забезпечується ведення інформаційної системи «ВУЛИК», але це потребує постійного наповнення, що також займає багато часу та сил.

Розроблений сайт ЦНАПу, де наявні зручні пошукові елементи, опубліковано перелік послуг, інформаційні та технологічні картки, контакти ЦНАП, графік прийому громадян та актуальні новини https://cnap.gogolivska-gromada.gov.ua .

Також через вищевказану інформаційну систему була підключена платформа ДІЯ та запроваджено «ДІЯ QR» для шеренгу документів в ДІЇ.

Впровадили функціонал попереднього запису (електронна черга), шляхом електронної реєстрації за допомогою Платформи Центрів ДІЯ.

Забезпечили можливість суб’єктам звернення залишити відгук шляхом сканування QR-коду за допомогою смартфону (іншого пристрою) та заповнення форми-опитувальника (анкети) з питаннями щодо оцінки рівня задоволеності суб’єктів звернення якістю надання адміністративних послуг, розміщеної в ЦНАП під час надання послуг.

Підключено сервіс УТОГ – система відеозв’язку з перекладачем жестової мови для забезпечення комунікації з особою з порушеннями слуху.

Проводимо щоквартальний моніторинг стану доступності ЦНАП для реалізації заходів Національної стратегії із створення безбар’єрного простору.

На даний час в ЦНАПі Гоголівської селищної ради встановлений POS-термінал АТ КБ «Приватбанку» для оплати адміністративних зборів за адміністративні послуги.

Адміністратором ВРМ в с. Устивиця здійснюється координацію діяльності та організацію роботи Устивицького старостату з іншими відділами виконавчого комітету Гоголівської селищної ради, організаціями, установами та громадянами.

Надавали численні консультації жителям ОТГ особисто та в телефонному режимі.

За 2024 рік надано адміністративних послуг: ЦНАП – 4773, ВРМ – 650 , не рахуючи супутні послуги та щомісячні та квартальні звіти.